Xerox DocuShare es un sistema web de gestión documental dirigido a empresas, independientemente de cual sea su tamaño o el sector al que se dirigen. DocuShare permite a las compañías editar, gestionar y distribuir los documentos fácilmente y, con la nueva aplicación DocuShare EIP, todos los procesos documentales se podrán realizar directamente desde los equipos multifunción de Xerox, lo que ayudará a los clientes a aumentar su productividad y a reducir costes.
Desarrollo rápido
Hace sólo un año que Xerox presentó las primeras soluciones de software y un nuevo programa de desarrolladores para su plataforma EIP. Al poder usar los sistemas multifunción como dispositivos universales de entrada y salida, los clientes pueden gestionar incluso los procesos y flujos de trabajo más complejos. Como parte del programa de desarrolladores de software, Xerox les proporciona un paquete de herramientas de programación gratuitas. En sólo un año, la compañía ha recibido casi mil solicitudes de descarga del kit de desarrollo. Los clientes pueden elegir entre 19 soluciones de software compatibles con EIP en todo el mundo. Actualmente, EIP está disponible para 21 equipos multifunción de Xerox.
DocuShare EIP es una muestra de cómo se puede utilizar EIP para gestionar los contenidos. Esta herramienta hace que el sistema multifunción sea el principal componente de un proceso de gestión de negocio y contenidos. Para garantizar un acceso seguro y personal, los usuarios iniciarán una sesión introduciendo sus datos de acceso a DocuShare en la interfaz de usuario de la pantalla táctil del multifunción para que sólo puedan acceder a aquellos archivos a los que estén autorizados. Después de iniciar la sesión, los clientes pueden navegar por la estructura de gestión de contenidos de DocuShare.
Para obtener una mejor visión global, los usuarios pueden buscar en todo el sistema o por criterios, ya que los archivos aparecerán preclasificados por pestañas según el método que se haya predefinido. Además, pueden emplear todas las funciones normales de gestión de documentos de DocuShare:
• ver las propiedades de un documento,
• imprimir documentos instantáneamente en el equipo multifunción,
• insertar nuevas versiones de un documento con sólo escanearlo,
• previsualizar un documento en formato HTML,
• configurar flujos de trabajo documental con los documentos recién escaneados,
